Excelの関数で作る検索のしくみです。関数に不慣れでも、この組立書で、Excelを使って、検索抽出のしくみを作れます。検索には、A：検索値と一致するもの、B：検索値を含むもの、そして、その両者を満たすものというようにいくつかの条件組み合わせがあります。これまでの関数の利用する方法と、新しい関数を使う方法の両方について、しくみを組立てる方法を解説します。
できる限り多くの関数を紹介し、関数とは何かについても案内をいれています。また、データソースの取込みにパワークエリーを利用する方法についても触れる、アナタのユニークなしくみ作りのためのExcel組立書です。
【内容・値段】
・P.140、PDF Eブック
・Excelファイル（xlsx）同時ダウンロード
・対象バージョン
：Excel 2016、Excel 2021/Microsoft 365
・価格： 990円（税込み）
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自分の仕事を助けるしくみを、自分で作ることで関数を習得
最もモチベーションが高まるExcelを学ぶ方法は、自分の仕事を助けるしくみを、自分で実際に作ってみることです。しくみを作るために、そのしくみの目的、データフローを、関数やExcelの機能の組み合わせと照らし合わせることになり、その繰り返しが、業務とExcelの使い方を振り返る良い機会を作ってくれます。例えば、Excelの検索のしくみといっても、お客さんの問い合わせ対応のためなのか、請求書明細制作のためなのかによっては、項目名などは当然ながら、抽出するデータの数やその方法に違いがあり、Excelの関数の使い方や組み合わせ方を変えることで、自分の仕事に、より適したユニークなしくみを組立てられます。仕事の流れを反芻しながら、Excelの関数やパワーポイントなどデータベース運用のための使い方を学ぶ、そして、できたしくみで自分の仕事が助かる、一石二鳥、いえ、一石三鳥の効果があります。
Excel組立書をExcelスキル標準として利用
また、そのしくみの組立書を常備することで、しくみそのものを継続的に利用し、改善する基礎をハッキリさせることができます。そのしくみに使われる関数やExcelの機能など、それらを理解し、使えるようになることが、そのチームでの、Excelスキル標準レベルと理解されれば、まずは、その標準レベルの習得に集中することが求められていることが明確になり、改善とは、その標準を越えるものであると、誰でも意識できるようになります。
Excel組立書がOJT、引継を助ける
Excel組立書があれば、まずは、その書を読んで、具体的なしくみを知るということが、OJTのひとつになります。自分の仕事に直接関わる教材のような意味合いで組立書を利用できます。
そして、組立書が常備されることで、Excelのしくみ引き継ぎという、曖昧になりやすい知見が、いつでも参照できる、具体的な形で保持されることになります。
この「曖昧な複数の条件で検索・抽出するExcelの組立書」は、仕事に実効性があるだろうと思われる、検索というExcelのしくみ作りを通して、関数や、Excelの関連機能の使い方を、まとめて紹介するとともに、Excel標準書、Excel OJT、Excel引継ぎ書となり得る、Excel組立書のひとつの例となります。
アイプロモティストは、Excel組立書の制作についての相談を承ります。
